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主席及行政

我的工作是什么?

大学协议(OU管理部门和a.a.up每隔几年谈判的合同;2015-2020年合同延长1年至2021年8月14日)定义了主席角色的参数。虽然每个系都有独特的需求，但教师协议可以为整个大学的主席提供一系列的期望。以下是有关合约职责的非详尽摘要:

• 制定课程和教学时间表，并分配部门成员参与这些活动;
• 在系内执行学校的规章制度和政策;
• 在可能的情况下，解决教师、部门员工、学生或其他利益相关者之间的问题、分歧和非议价成员的不满;
• 监察系内员工的出勤情况和时间安排，并在适当情况下检讨教员是否正确履行职责;
• 指导新教员的岗位职责;
• 提交预算申请，确定支出优先次序，并根据OU准则管理部门预算;
• 如合同中所述，校长将对教师和部门员工的任命、连任和晋升做出独立的判断和建议;
• 监督各部门遵守高等教育委员会的指引。(HLC是我们大学的认证机构。)

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请注意，资料可能会更改。定期向院长办公室查询相关日期和信息，并参考部门和办公室的网站。

重要日期注册商名单

一学年所有重要日期的最新更新列表位于注册主页．

学院教师反馈

鼓励教师在学期的2-5周提交反馈。每学期的最后期限都通过教务长办公室进行沟通。学院教师反馈奥克兰万博ManBetX登录大学是一个为在课程中可能落后的学生提供反馈的系统。它的成功在于在一学期中尽早给学生反馈，使他们能够以确保成功的方式行事。2000级以下的所有课程都需要这门课，比如以0-、1-或2-开头的课程。教师反馈可以在整个学期的任何时候使用，只要老师想要，但在第2周和第5周使用该系统，就学生的持久性和保留率而言，效果最好。教师反馈表可通过教师/员工SAIL登录网页．跟随标签为“教师反馈”的标签，查看有资格获得反馈和评论的课程/学生列表。

OU参议院会议日期

会议一般在每月的第三个星期四举行，除了十二月和五月的会议在每月的第一个星期四举行。会议通常不在6月到8月举行。上查找有关会议的信息参议院网站．

教授任期及晋升

这些日期是从奥克兰大学和奥克兰大学aup分会之间的集体谈判协议中挑选出来的(万博ManBetX登录教师协议)．请参阅协议中有关流程、程序和所有相关日期的详细信息。

要记住的事情：

• 新的教职员工合同通常在每年的8月15日开始。
• 在晋升和终身教职审查日期方面，除了合同期限外，部门或学术单位的审查声明还规定了接受审查的教师提交材料的截止日期。请参阅您的部门或学术单位审查声明，以了解适用的截止日期信息。

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一些有用的政策和程序

教师AAUP合同可以通过美国大学教授协会的协议的网页．合同包含了关于主席的工作描述、受抚养人的学费减免和绩效工资的重要信息。

你可以找到目前批准的政策在www.zhongqiwg.com/policies．许多活动都受到OU政策的管理。你所在部门的CT会知道很多政策，这是一个很好的资源。如果校长不熟悉某项政策(或不确定)，请致电院长办公室询问。一些常见的政策(以及你可以阅读到更多信息的网站:

• 利益冲突(#406) -本政策的目的是表达董事会的意图，即受托人、教师、工作人员和其他为奥克兰大学服务的人不应该亲自参与任何可能与大学产生利益冲突的安排。万博ManBetX登录每个为大学服务的人都应该把大学的最大利益置于个人和经济利益之上。
• 信息自由法(#430) -《密歇根州信息自由法》(FOIA)规定公众可以查阅某些公共记录。如果您收到信息自由法(FOIA)请求，请将请求转发到法律事务办公室立即。
• 信息安全(#860) -此政策涵盖数据的使用-例如，受FERPA保护的数据，横幅数据，授权或合同保护的数据。一个关键的问题是数据的可移植性-无论是通过闪存盘，笔记本电脑，手机，谷歌驱动器等。处罚金额可能非常大。信息可在UTS网站在政策中。
• 记录保留及弃置(#481) -该政策为大学社区提供了有效记录保存和处理的指导，将保护大学的历史，满足监管和法律要求，最大限度地降低风险，优化空间使用，并最大限度地降低成本。重要的是要注意哪些东西需要永久保存，哪些东西可以在一段时间后撕碎。此外,FERPA管理学生记录和信息的隐私(这在你有家长打电话询问他们的学生的情况下很重要)。
• 出版物和发行(标识，市场营销等)-联系大学传播与营销(UCM)当你准备面向外部观众的出版物、广告、照片、网页和/或视听演示时，请首先考虑部门的要求。UCM可以帮助印刷出版物，如通讯、杂志、小册子、传单、项目手册、海报、标志等。UCM也会批准网站。在考虑任何广告之前，联系UCM讨论项目目标和预算。
• 旅行(#1200)——差旅政策有几个不同的部分来管理差旅支出，包括交通、餐饮和杂费。根据地点的不同(国际和美国大陆)，这些可能有所不同。有良好的应付账款旅游常见问题摘要．然而，无论地点如何，所有教师都必须在出发前提交一份差旅费用总结(建议一个月或更长时间)。此外，教师应该熟悉国际旅行欧大出国旅行风险管理政策．

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有怀孕、领养或家人生病的教员?大学内部有各种资源可以帮助教师应对这些生活变化。联系学术人力资源可以帮助教师找到合适的假期(比如休假和/或残疾)。目前，在联邦强制的FMLA之外，俄亥俄大学没有关于产假/陪产假的政策。有关工作量和服务调整，应联系个别学院院长。

教师不堪重负，难以平衡工作和生活?学术人力资源和WERG创建了一个小册子，为教职员工(和主席)提供了一系列的资源，可以通过联系ahr@www.zhongqiwg.com获得。一些亮点包括:教职员工可休的假期摘要，包括军事、FMLA、丧亲之痛和疾病。简要描述晋升和终身职位的途径。这包括对典型进程的一些修改(例如终身教职时钟的停止)。支持服务和联系信息的列表，如OUCares(大学自闭症研究中心)，WISER@OU (STEM领域的女性)，以及员工资源小组。

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关心学生?

有几种资源可以报告和支持那些在课堂内外挣扎的学生:

• 通过学生事务主任网站报告任何行为问题。报告行为表单位于任何www.zhongqiwg.com网页的顶部。报告和支持关注点表单位于附加行为关注点信息之下学生教职员资源主任页面．学生办公室可以通过电话(734)-370-3465联系到。
• 的OU咨询中心任何工作人员或学生都可以使用。服务包括个人咨询、药物滥用评估和治疗、咨询、外联服务，可在短期内提供，可在当天致电(248)370-3465或走进格雷厄姆健康中心提供。
• 残疾支援服务(DSS)作为残疾学生的倡导者，帮助学生了解大学的政策和实践，并帮助学生解决学术和个人问题。DSS办公室位于威尔逊厅202号，可通过电话(248-370-3266)或通过DSS的网站．DSS还为学生提供有关教室住宿要求的信件给他们的教师。
• 任何有关约会暴力/虐待，性侵犯，跟踪或家庭暴力让学生参与应该直接到学生教务处的网站．

担心一个教员?

类似的资源可用于关注教师的行为和福祉。

• 任何行为问题如对同事不礼貌或课堂上的不当行为，都应该向上级报告学术人力资源．
• 的OU咨询中心任何工作人员或学生都可以使用。教师可以获得一些折扣课程，并可以接受关于未来咨询步骤的咨询。服务包括个人咨询、药物滥用评估和治疗、咨询、外联服务，可在短期内提供，可在当天致电(248)370-3465或走进格雷厄姆健康中心提供。
• 任何有关约会暴力/虐待，性侵犯，跟踪或家庭暴力涉及校园社区成员的必须直接联系第九条协调员(Chad Martinez, chadmartinez@www.zhongqiwg.com或248-370-3496)。