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350按键控制

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主题: 密钥控制策略
数量: 350
授权机构: 财务和行政副总裁
负责办公室: 设施管理
发行日期: 1979年5月
最后更新: 2021年4月

理由是:以下政策旨在确保奥克兰大学保持高度的安全性,并通知大学社区获取、处理、转移和归还钥匙的万博ManBetX登录适当程序。

政策:

一、主要控制职责

  1. 运营总监,操作及维修/主要管制主任负责:
  1. 遵守现行的主要控制政策和改进建议;

  2. 与设施管理部门和奥克兰大学警方协商,维护丢失的关键记录;万博ManBetX登录

  3. 密钥分发文件的维护;

  4. 钥匙遗失或被盗时,以书面形式与钥匙管制主任联络,并与处长协商,决定是否应重新取芯。应提请设备维修主任注意含有高价值物品的敏感地点;

  5. 批准所有重复/更换锁和/或钥匙的申请;

  6. 锁匠服务通过工单系统和钥匙申领卡提供;

  7. 维护一个中央锁位置文件;

  8. 在收到并获得适当批准的钥匙申领卡后,允许复制和发放钥匙;

  9. 与相关部门负责人协调所有的重新输入。
  1. 部门负责人或授权代表负责:
  1. 只在有需要时才授权向部门职员发放钥匙。学生不得除非事先得到部门主管的书面授权,否则不得在工作时间外发放建筑物或办公室的钥匙。如果学生拿到了钥匙,应该在工作日开始时从主管那里拿到,并在工作日结束前归还给主管。在下班后独自工作的学生,必须拥有相应部门负责人的书面授权,并应要求将其提供给奥克兰大学警察局。万博ManBetX登录

  2. 确保密钥只移交给授权的个人。

  3. 从调任或终止聘用的员工处取得所有大学钥匙;以及把这些钥匙交回钥匙库,重新分配给获授权的持有人。当钥匙重新分配给其他员工时,新的钥匙卡必须填写并报送工控中心;表明钥匙是从谁那里转移的。

  4. 通知已不再为本部门雇员的钥匙持有人。密钥重新分配只能通过密钥控制官员进行。

  5. 向奥克兰大学警察和工作控制中心报告丢失或被盗的钥匙。万博ManBetX登录
  1. 密钥持有者负责
  1. 提交密钥请求卡(参见附录A)给他们的部门主管。

  2. 始终保持密钥的物理安全性。允许临时转移或借用密钥只有得到部门主管的授权。

  3. 确保关键是校外网站不重复。

  4. 立即向主管和奥克兰大学警方报告钥匙丢失或被盗。万博ManBetX登录

  5. 在允许个人进入大学建筑或房间之前,必须核实个人的授权。

  6. 退学或调往其他学系时,须将钥匙交还系主任或获授权的部门代表。

范围和适用性:本政策适用于奥克兰大学所有需要锁匠/钥匙服务的教职员工。万博ManBetX登录

定义:没有一个

程序:

我。人力资源部应在所有人员调动和终止雇佣时立即向关键控制官提供书面通知。

2信息技术网络壁橱和计算机房

1.信息技术网络柜和机房钥匙的请求应直接向首席信息官,大学技术服务。

3通用教室关键要求

1.如需通用教室钥匙,请向教室支持/技术服务部提出。

四、高安全区的特殊要求

1.要求高安全性锁(“X”内核)的部门必须以书面形式证明其需求。学术主任,或部门负责人,和分区副校长必须支持这一要求。已获支持的申请须转交警务处处长,由他与警务处处长就申请作出最后决定。与锁服务相关的费用将由请求部门承担。“X”芯可以放置在电子安全控制系统保护的空间内。除非有特别安排,并获部门代表授权,否则“X”级锁区不会接受维修或保管服务。如有需要,钥匙管制主任及警务处处长可在向使用者团体或管管部门发出10天通知后,更改或移走“X”锁区。

五、主要安全问题

1.为了保持锁硬件的兼容性,个人锁或不符合要求的硬件不能用于控制对大学空间的访问。

2.未经相关部门主管和钥匙控制主任事先批准,不得更换门锁。此服务必须提交工作单请求和钥匙卡(见附录A)。未经授权的锁将被移除,费用由部门承担。

六、新密钥

当部门搬迁到新的设施时,设施管理部门将提供一套基本的密钥。一般基金资助的部门将免费获得一套基本钥匙。非一般基金资助的活动,提供基本密码只会收取象征性费用。此服务必须提交工作单申请表和钥匙申请卡。旧设备的钥匙在收到新钥匙时必须上缴。(见附录A).

7额外的钥匙

设施管理将收取额外的钥匙。要获得额外的钥匙,申请部门必须填写钥匙申请卡(见附录a)并将其提交给钥匙商店。授权的部门代表和密钥控制主任必须批准密钥请求。密钥请求卡必须包含要收费的机构编号。

8桌子/文件密钥

申请办公桌或文件钥匙时不需要钥匙申领卡。必须填写工单申请表并提交至工控中心。

9房间的访问

在正常工作时间(上午8点至下午5点),可以通过联系3470分机的注册办公室进入上锁的教室。下班后和紧急情况,联系奥克兰大学警察局Et. 3331。万博ManBetX登录

相关政策及表格:

附录:

附录A -奥克兰大学-关键万博ManBetX登录请求
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