365剩余财产处置

理由是:以一致、及时及财务健全的方式，确定处置大学剩余财产的责任。灰熊大学仓库(GUS)大楼的剩余财产及其存储管理需要持续关注，以最大限度地减少大学的总费用。一个管理良好的处置过程是任何组织的基本和必要的内部控制。

政策:大学是用大学资金购买或接受捐赠的财产的唯一所有者。物业管理处已获授权处置大学剩余物业。处置选项包括在大学内重新分配，同类相食，公开出售，报废或批准捐赠给另一个非营利组织。这项授权包括允许承担由外部垃圾或回收供应商处理的费用。

根据本文件的定义，转让、出售或以其他方式处理的所有财产，必须通过项目管理办公室处理，无论其感知到的当前价值如何。经营部门或个人不得直接处置财产代替PMO。

范围和适用性:这一政策适用于所有管理人员，教师，员工和学生谁拥有任何类型的大学财产，以及PMO在其与外部消费者或供应商的互动。

定义:

Biohazardous浪费:可影响环境、农业并对包括人类、动物和植物在内的生物体造成疾病的危险生物材料。

同型装配:为了将其用于其他目的而拆除部分或部分财产。

处理:财产处置是指由负责部门和项目管理办公室采取的下列任何一种行动:

• 大学内的盈余/再利用
  
  
• 以旧换新作为购买置换物业的一部分
  
  
• 出售或捐赠给大学以外的个人或组织，包括员工和学生
  
  
• 垃圾/废品/回收-如果属性不可用/不可用

电子废物("电子废物"):任何不需要的电子设备可能含有有害物质，如铅和汞。部分清单包括:CRT设备，LCD屏幕，计算机和外围设备，打印机，复印机，电话和微波炉。

联邦资助的财产:包括所有从联邦机构和研究办公室的补助金购买的财产。例子:国防部，国家科学基金会，国家卫生研究所。

GUS -灰熊大学存储器:位于3921 Lonedale的物业管理办公室用于储存和处置由负责部门释放的剩余材料、家具和设备。

电脑发放通知书:系统管理员在向项目管理办公室发布计算机之前确认所有数据和软件已从计算机中删除的表格。可以在UTS网站上找到。

属性:由大学拥有或拥有的非消耗性有形物品，即在使用中不消耗，并在使用期间保持其原始身份。这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备。它不包括不动产(土地或建筑物)或消耗性物资。

物业管理处:物业管理处负责固定资产管理和盈余处理。

物业释放表格:用于重新分配或释放大学财产的大学表格。此表格可在物业管理网站．

负责单位:负责或保管大学财产的运营部门。

剩余财产:对主管部门不再有使用价值的非消耗性财产，正在考虑重新利用或处置。

程序:

答:一般:所有被转让、出售或以其他方式处理的财产，必须通过项目管理办公室处理，无论其感知的当前价值如何。

不需经物料管理办公室处理的消耗品包括:

1.办公用品——如活页夹、纸盘、挂夹、墨盒

2.实验室用品-如热板，烧杯，过滤器

3.一件设备的维修用品和更换部件

4.服装——运动服、员工制服、服装

B.剩余财产的处置:如果一个负责部门认为一件或几件大学财产是盈余的，必须使用财产释放表(PRF)来处理这些物品，无论这些财产的原始成本或当前价值或用途如何。填妥的物业发放表格应以电邮方式递交至surplus@www.zhongqiwg.com。项目管理办公室(PMO)将与部门一起确定最初的处置——通常是对GUS的处置。

项目管理办公室有权立即进一步处置仍可能有效用但不适合存放在GUS的财产。一个例子是家具可能会吸引非家养动物居住。

为方便重复使用或出售，负责部门应在PRF上详细说明设备的状况-是否可操作。在没有项目管理办公室参与的情况下，部门不得转让物业进行再利用。

负责部门必须移除所有放行给GUS或其他部门的家具。任何带锁的办公桌或柜子的钥匙都应随家具一起送到项目管理办公室。

项目管理办公室将保留一个“观察清单”，列出各部门已向项目管理办公室传达需求的项目(通过电话或电子邮件)。如果该物品随后被释放入库，项目管理办公室将通知监控名单上的部门该物品的可用性。

虽然优先考虑内部要求将财产转移到大学其他部门，但项目管理办公室有权和负责最终处理所有财产。

如果已发布的物品仍在制造商的保修范围内，项目管理办公室将保留物品，以便在大学内重复使用，而不是将物品出售。

C.资产处置会计:当先前在班纳被记录为资本化固定资产的财产退出服务时，项目管理办公室将使用财产释放表(PRF)作为使用适当的处置代码和处置日期撤销该财产的权力。要做到这一点，大学标签号必须在PRF上并且准确，因为它是PMO在固定资产系统中访问项目并从活动库存中删除项目的关键。一旦某项物品经过处置程序，并从固定资产会计中退出，如该物品从盈余中申索，供大学内的新部门使用，则该物品将不会恢复使用。

D.实验室、电脑及电子废物的处置及循环再造:

实验室物品在向项目管理办公室放行前必须进行净化。在处理之前，必须通知环境卫生与安全部门所有实验室财产，包括电子设备和危险废物容器。必须填写由环境健康和安全工作人员签署的去污证书(实验室设备安全放行表)，并随附物品。(见OU AP&P #620环境健康和安全）.

大学政策和软件许可条款和条件要求，在处置之前，所有授权给奥克兰大学的数据和软件都必须从任何设备(台式电脑、笔记本电脑、阅读器、上网本、多功能打印机、平板电脑等)中移除。万博ManBetX登录必须填妥“电脑释放通知书”表格，并连同“申请文件”一并送交项目管理主任(请参阅OU AP&P #880系统管理职责）.

为符合私隐及保安要求，影印机及带硬碟或其他储存数码图像功能的多功能设备，在向项目管理办公室发布(或以旧换新)前，亦必须清除其文件图像。

电子垃圾(E-Waste)必须按照联邦和州的回收指南进行回收。各部门无法选择将电子废物弃置在内部垃圾桶、外部垃圾桶或大垃圾箱内。所有电子垃圾都应被视为剩余，并提交给项目管理办公室。政府项目管理处会与回收公司订立合约，以妥善处理电子废物。项目管理办公室在回收处理电子废弃物过程中产生的费用，由项目管理办公室分配给责任部门。

E.大学内部的再分配:储存在GUS的剩余物品可供大学内的任何部门使用。项目管理办公室不收取此类再分配费用;但是，收购部门必须向设施管理部门(FM)提交工作单，以便在合理的时间内搬迁物业，并接受相关的FM搬迁费用。

F.财产出售:一旦剩余财产被释放到项目管理办公室并转移到GUS，项目管理办公室可以将这些物品出售给大学内外的个人或组织。此类销售的所有净收入将存入项目管理办公室物业销售基金，以抵消处置费用。与此同时，项目管理办公室获授权定期举行公开销售活动或通过委任进行。

如果一个部门在释放财产转让给GUS之前已经了解了潜在买家，它仍然必须通知PMO并与PMO合作，以促进最具成本效益的过程来完成处置。物业管理署署长和负责部门将商定两个地区之间的销售净收入(如有)的适当分配(成本回收)。项目管理办公室负责记录销售，并将销售总额存入大学出纳办公室，然后通过期刊凭证将任何资金转移到负责部门。

所有出售的财产都是在“现状”的基础上这样做的，大学不会对其条件或担保负责。大学通过项目管理办公室保留拒绝买家和免除任何或所有手续的权利。

密西根州的销售税必须收集和报告销售给个人和组织没有持有免税地位的证明。

由于软件许可限制，个人电脑只有在删除任何操作系统、应用软件和任何数据或存储信息后才能销售。

G.学校财产捐赠给第三方:一般来说，大学财产的捐赠是不鼓励的。在例外情况下，可以向项目管理办公室提交捐赠价值很少或没有价值的财产的书面请求。该请求必须包括一份请求组织的IRS决定书的副本，以证明其作为慈善机构的资格。最终批准由财务和行政副总裁或指定的人。

H.剩余财产标准处置的例外情况

1. 学生公寓家具:由于其独特的性质，学生公寓中使用的住宅家具可能被视为标准处置程序的例外。大学房屋主任或其指定人员在处理此类家具时必须与项目管理办公室协商，以确保该过程(直接报废、捐赠、出售、转让或以旧换新)符合大学的最大利益。
   
   
2. 以旧换新:经采购部门批准，房产可以以旧换新。新物业的购买申请必须注明大学物业标签、描述和所有交易项目的序列号。此外，责任部门必须完成PRF并提交给项目管理办公室。
   
   
3. 特别价值:被认为具有潜在特别价值的物品(古物、艺术品或纪念品)可以以不同于本政策的方式处理。但是，处置方式将由财务和行政副总裁酌情决定，必须通知PMO并参与处置。
   
   
4. 捐赠给奥克兰大学:通过发展万博ManBetX登录和校友关系作为礼物捐赠给大学的物品只能按照美国国税局的文件和在大学拥有的最短时间处理。因此，这些物品只能由项目管理办公室按照本政策处理。
   
   
5. 联邦资助财产:剩余的联邦资助财产将根据适用的联邦法律和联邦拨款条款进行处理。必须特别注意财产，当根据拨款条款，项目由联邦机构所有时。项目管理办公室和研究办公室将就此类处置进行合作。

相关政策及表格:

附录: