711处理歧视投诉指引

理由是:建立一个调查涉嫌违反大学平等机会政策的框架。

政策:

1.初步的问题。

1. 本指引的目的。这些准则旨在确保歧视和报复投诉得到及时、有效和公平的处理。这些指导方针不是严格的规定，多元化、公平和包容办公室(ODEI)可以在其认为适当的情况下偏离这些指导方针，以有效和公平地回应个人投诉。本指南不为双方创造合同权利。
   
   
2. 提出投诉的时限。投诉必须在违规事件或最近违规事件发生后60天内提出。大学保留自行决定调查和处理超过60天提交期限的投诉的权利。该等接受并非有意，亦不应;放弃大学在任何司法或行政诉讼中可用的及时性抗辩。
   
   
3. 调查保密。ODEI不能保证保密，但只会根据需要或法律要求分享有关调查的信息。ODEI将向主管和适当的高级管理人员提供有关调查的信息。如果一个或多个当事人是学生，ODEI将向学生主任提供这些信息。调查各方和证人应将有关调查的所有资料视为机密。
   
   
4. 支持的人。在调查期间，当事人可以有大学社区的另一名成员作为他/她的支持人员在场。律师不得担任赡养人。作为工会成员的教职员工可以有一名工会代表作为支持人员。
   
   
5. 虚假的报告。如果在任何时候，ODEI确定提出投诉的人故意撒谎或故意向ODEI提供虚假信息，ODEI将酌情将此事提交给人力资源助理副校长，学术事务执行副校长和教务长或学生院长，以采取纪律处分。纪律处分可能包括解雇或开除。投诉人的指控是真实的，但ODEI认为不构成非法歧视或报复，即不构成本指南意义上的虚假信息。
   
   
6. 集体谈判协议。如果任何一方是与大学签订集体谈判协议的团体的成员，并且该协议的条款特别改变或与这些程序相冲突，则应以集体谈判协议的条款为准。作为集体谈判单位成员的教职员工可以根据适用的集体谈判协议(如果有的话)提出申诉，而不是根据本指南提出歧视投诉。

2.Pre-Investigation程序。

1. 谁可以提出投诉?任何认为自己在大学项目或活动中受到歧视的人，包括但不限于就业和教育，或报复，都可以提出投诉。提出投诉的人被称为“投诉人”。
   
   
2. 如何及在何处提出投诉。希望学校处理歧视或报复投诉的人应提交一份书面声明，其中包括以下所有内容:

• 被指控罪行的性质
  
  
• 被投诉的个人的姓名
  
  
• 违规事件的细节，包括具体发生了什么，发生在哪里，发生的时间，谁在场，以及投诉的人还告诉了谁这件事
  
  
• 投诉人的日期及签名

如果投诉是关于雇员的，投诉应发送至:

多元化、公平和包容办公室

奥克兰中心，150室
草地溪路312号。
罗切斯特，密歇根州48309
248-370-3496

如果投诉是关于学生的，投诉应发送至:

教务长
草地溪路312号。
罗切斯特，密歇根州48309
248/370 - 3352

学生主任将根据奥克兰大学行为准则和司法系统处理歧视和报复投诉。万博ManBetX登录ODEI和学生主任可以相互提交书面投诉，以确保使用最适当的程序来回应此事。

如果投诉是关于大学承包商的，投诉应该向承包商提供服务的部门的副总裁提出。副总裁将负责处理投诉，本指南不适用。

如果投诉指控ODEI员工的歧视或报复，应向副总裁或总裁提出。

3. 从第三方收到的投诉如果ODEI从第三方收到有关可能的歧视或报复行为的信息，ODEI将联系被认为受到该行为影响的人，并要求其提供书面声明。
   
   
4. 拒绝提供书面声明。如果有人提出口头或匿名投诉，或拒绝提供书面声明，ODEI将根据现有信息进行调查，但前提是这些信息足以使大学进行有意义和公平的调查。
   
   
5. 识别被投诉人。在投诉中被指控从事歧视或报复行为的人称为“被告”。当被申请人是行政单位时，适当的行政代表将代表该单位作出答复。
   
   
6. 决定是否调查投诉。ODEI收到投诉后，会覆核投诉，以确保:

• 这是及时的;
  
  
• 投诉中描述的情况发生在大学课程或活动的过程中;
  
  
• 投诉是针对大学员工、学生或行政单位的;
  
  
• 如有事实支持，指称的行为可构成非法歧视或报复。

如果投诉不符合上述标准，ODEI可能会结案并通知投诉人。如果被指控的行为违反了大学的其他政策，答辩人可能仍然会受到大学的制裁。

如果ODEI在这个初步阶段无法确定所指控的行为，如果事实支持，是否可能构成非法歧视或报复，它可以决定调查此事。

ODEI可以决定不调查投诉，即使指控，假设事实支持，可能构成非法歧视或报复，如果被投诉的人不再与大学有联系，或者没有有效的补救行动可以采取回应投诉。

3.调查过程。

1. 通知被告。ODEI将与被投诉人联系，向他/她提供投诉书和本指引的副本。如果被投诉人同意投诉中的指控属实，ODEI可以自行决定不进行进一步调查。
   
   
2. 保护措施。有时有必要在调查前或调查期间采取措施，以保障投诉人及/或被投诉人的权益。保护性措施也可防止进一步的实际或认为的歧视或报复。保护措施可包括但不限于向投诉人和被投诉人发出指示，要求他们避免个人接触或在没有中立第三方在场的情况下避免此类接触。
   
   
3. 在调查期间解雇。ODEI可以在调查期间的任何时候驳回投诉，如果它确定投诉，如果有事实支持，不构成非法歧视或报复。双方当事人将被通知解雇。
   
   
4. 举证责任。调查人员应根据证据优势来确定是否存在非法歧视，即非法歧视是否更有可能发生。
   
   
5. 调查报告。调查人员将编写一份书面报告，说明他/她的事实调查结果、这些调查结果的依据以及是否发生了非法歧视或报复的决定。ODEI将努力在收到投诉后60天内完成调查。

4.调查后程序。

1. 如果没有发现歧视或报复。如果ODEI确定没有发生非法歧视或报复，或者投诉中的指控缺乏足够的证据支持，它将通知当事人并结案。
   
   
2. 如果发现歧视。如果ODEI确定发生了歧视或报复，ODEI将酌情将其调查报告发送给人力资源助理副校长，学术事务执行副校长和教务长或学生院长，以便采取进一步行动。如果被投诉人是副总裁，该报告将被发送给总裁。
   
   
3. 纪律处分。纪律处分将根据适用的集体谈判协议、雇佣合同或雇佣政策(如有)实施。

适用范围及适用性:

定义:

程序:

相关政策及表格:

附录: